导读:2014年广西发展会展物流业的策略叹息。要积极转变传统落后的会展物流运作模式,鼓励引导会展物流企业在制度与服务方面做出创新,尤其是改变参展商在展品物流服务过程当中各自为政的混乱局面,明确会展的物流供应商所担负的主要职责,确保会展可以顺利进行。
(一)加强服务质量管理
提高会展物流服务水平广西政府部门应该给予政策引导与扶持,大力规范区域内会展物流企业的管理工作,实行市场准入制度,通过对信息、运输以及仓储等会展物流环节的有效控制,确保会展物流方案得到顺利运作与执行。为广西会展物流企业通过多种渠道、方式等进行资源整合提供支持,从而有效提升广西会展物流服务商的运作效率,提高物流资源的掌控能力。
要积极转变传统落后的会展物流运作模式,鼓励引导会展物流企业在制度与服务方面做出创新,尤其是改变参展商在展品物流服务过程当中各自为政的混乱局面,明确会展的物流供应商所担负的主要职责,确保会展可以顺利进行。会展物流企业要和会展参展商之间做好密切沟通,及时、深入了解到参展商的实际需求,满足参展商的一些个性化需求,以安全、快捷、准确、环保作为基本原则,给会展参展商提供合理的物流解决方案。在明确展品的种类、数量以及展位布置时间等关键因素的基础之上,做好各项物流资源的组织、调度、管理工作,能够确保展品的报关、报检以及保险等按时完成,同时还要实时监督管理相关物流设备的保养与供给状态,在会展场馆和参展商之间发挥桥梁纽带作用,确保参展信息的无误性。在会展结束之后,积极主动的配合参展商做好撤展、展品回运以及内销配送等工作。这样才能够积极参与到物流市场竞争当中,为广西面向东盟发展会展业创造良好的物流条件。
(二)实现集约化的会展物流业管理
立足于中国—东盟自由贸易区发展实际、广西区域地理特征、经济发展条件、资源优势结构以及会展业发展形势等,通过资源整合的方式,在广西的会展物流基地以及综合物流园区实现集约化的会展物流业管理,通过集中仓储与信息监管为参展商提供专业化的会展物流服务。具体就是针对某一具体展会的展品可以实施集中仓储,以便实时统一监管。在集中仓储的过程当中,可以按照展品特性提供符合条件的仓储设备与设施,并进行分类存储。
通过计算机软件信息技术以及仓储管理系统来实现会展物流基地内的展品进出口自动化操作,构建广西会展物流信息化服务平台。在平台的构建过程当中,可以应用无线射频云计算以及系统整合等现代化技术手段,收集各种和广西会展物流业相关的数据信息,参展商可以基于自身的需求来查询或者是调用相关信息。信息技术平台的具体功能包括有:一是网上通关功能。和广西海关的信息系统相对接,提供网上通关服务,包括网上申报、网上审核以及网上报批等。二是信息查询功能。会展主办方、参展商以及会展物流企业可以通过登录广西会展物流信息化服务平台后来查询展品物流信息,包括展品数量、所在位置、通关状态、物流供应方、运输方式以及交割时间等相关信息。不同权限登陆者查询范围有所不同。三是数据调用功能。在登录广西会展物流信息化服务平台之后,可以调用其中的数据统计信息,在会展结束之后可以实现返程物流的无缝对接。四是预警功能。通过信息服务平台可以对参展商品的物流环节进行全程跟踪监控。当出现异常时,可以及时反馈到物流供应商、参展商以及会展安保部门那里,做到提前预警,方便应对。五是在线咨询和预约功能。信息服务平台可以提供会展物流的在线咨询以及服务预约等,实现会展物流企业、会展举办方以及参展商之间的密切沟通与交流,以提高会展物流服务质量与效率。
(三)建设专业的会展物流人才队伍
会展物流业的发展程度和专业人才的培养存在密切关系。只有具备高素质、专业化的会展物流人才队伍,才可以充分应用先进的物流技术成果,提供完善的会展物流策划方案,使得会展物流业真正获得各方的认可。针对当前广西会展物流专业人才匮乏的现状,要加大会展物流专业人才队伍的建设力度,通过培养、引进等渠道获得高素质的会展物流专业人才。可以鼓励在广西地区高校设置会展经济、会展管理等专业,培养所需的会展物流专业人才。并制定一系列的优惠措施,激励会展物流企业强化和地方高校的合作,构建人才培养与业务合作的长效机制,最终实现校企的双赢。
总之,伴随着中国—东盟自由贸易区的快速发展,使得广西会展业迎来了全新的发展机遇,同时也给物流业提出了新的挑战。目前,要扬长补短,面向东盟建立现代化的物流体系,和会展业之间形成双向互助的关系,这样才能够有效促进区域经济一体化发展。
《中国港口物流市场运营格局及发展规划分析报告(2013-2017)》由中国报告网物流业行业分析专家领衔撰写,主要分析了物流业行业的市场规模、发展现状与投资前景,同时对物流业行业的未来发展做出科学的趋势预测和专业的物流业行业数据分析,帮助客户评估物流业行业投资价值。
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